Integritetspolicy

1. Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur Matikum AB, org. nr 556351-0477, Lägerhyddsvägen 2, hus 7, 752 37 UPPSALA, e-mail: info@matikum.se, samlar in, använder och lagrar dina personuppgifter.

1.1 Integritetspolicyn gäller då Matikum tillhandahåller tjänster och produkter i anslutning till beställning, intresseanmälan, förfrågningar och övrig kontakt med Matikum, såsom besök på vår webbplats.

1.2 Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna Integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Matikum är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

3.1 För att du ska kunna besöka vår webbplats, använda våra beställningsformulär, göra förfrågningar eller kontakta oss för information eller offert, måste vi samla in och behandla personuppgifter om dig.

3.2 Matikum samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du använder våra formulär “intresseanmälan” på vår hemsida eller mailar direkt till oss. Informationen som samlas in från dig krävs för att du ska kunna tillhandahålla våra tjänster eller få svar på dina frågor.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

De personuppgifter Matikum samlar in när du tar kontakt med oss via formuläret “intresseanmälan” eller tar kontakt med oss via mail är:

• Ditt namn
• Företagets namn (bara när du kontaktar oss som företagskund)
• Telefonnummer och e-post
• Betalningsuppgifter (referenskod/fakturamottagare)
• Specialkost/allergi vid behov

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

• Matikum behandlar dina personuppgifter för att:
• Säkerställa att du som kund får rätt saker i tid, på rätt plats och till rätt pris
• Fullgöra våra förplikterser gentemot dig vad avser tillhandahållande av rätt specialkost enligt dina krav/önskemål om sådana angivits i beställningen
• Kunna kontakta dig om något inträffar som påverkar din beställning
• Kunna fakturera dig när beställningen är färdig

6. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter

6.1 Matikum baserar behandlingen av dina personuppgifter på laglig grund.

Vi behandlar dina personuppgifter bara för eget bruk och lämnar aldrig ut dina personuppgifter till tredje part. Specialkostlistor med angivna allergier för namngivna personer sparas endast tills dess beställning ägt rum och betalning för denna är fullgjord. Inkomna mail och förfrågningar via “intresseanmälan” sparas i enlighet med bokföringslagen i högst 7 år.

6.2 I vissa fall kan Matikum ha en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter. Detta gäller till exempel för den behandling av personuppgifter som vi utför för att kunna uppfylla bokföringslagens krav.